Mozer da Luz Advocacia
O sistema será criado para organizar a rotina administrativa do escritório a partir da estrutura de trabalho já utilizada: módulos, quadros e tarefas.
Cada módulo terá uma página própria, permitindo que o escritório mantenha seus assuntos separados por área, acompanhe o andamento das atividades e registre as informações necessárias em um único ambiente.
Organização principal
A organização será dividida em três módulos principais. Em cada um deles, o usuário poderá criar quadros conforme a rotina do escritório e distribuir as tarefas de acordo com o assunto tratado.
Reúne rotinas internas do escritório, controles recorrentes, materiais de apoio e atividades que ajudam a manter o funcionamento diário organizado.
Concentra as atividades ligadas aos prazos, audiências, perícias, providências processuais e conclusões direcionadas aos profissionais responsáveis.
Organiza as demandas administrativas, controles internos, honorários, documentos e demais rotinas de apoio à operação do escritório.
Rotina de acompanhamento
As tarefas serão o ponto central da organização. Elas representarão atividades do escritório e reunirão as informações necessárias para que cada responsável acompanhe o que precisa ser feito.
Uma tarefa poderá ser vinculada a um ou mais usuários, permitindo divisão clara das responsabilidades.
Datas limite e etiquetas ajudarão a identificar prioridade, assunto e situação de cada atividade.
Documentos de apoio, comprovantes, peças e orientações poderão ficar vinculados à própria tarefa.
Cada tarefa poderá conter etapas internas e registro das principais movimentações realizadas.
Organização complementar
Além dos módulos de trabalho, o sistema terá áreas próprias para organizar clientes e processos. Essas informações ajudarão o escritório a localizar dados importantes e relacionar tarefas, documentos e controles financeiros ao contexto correto.
A área de clientes concentrará as informações principais das pessoas e empresas atendidas pelo escritório, facilitando a consulta de dados, contatos, observações e vínculos com assuntos em andamento.
Dados principais
Identificação, contatos e informações úteis para atendimento.
Vínculos do cliente
Relação com processos, tarefas, documentos e controles internos.
A área de processos reunirá as informações dos assuntos jurídicos acompanhados pelo escritório, permitindo visualizar dados essenciais, responsáveis, prazos relacionados, documentos e tarefas vinculadas.
Informações do processo
Dados de identificação, partes envolvidas e situação de acompanhamento.
Rotina vinculada
Ligação com tarefas, prazos, anexos, comentários e movimentações internas.
Visão inicial
A página inicial apresentará uma visão simples do escritório, destacando tarefas em andamento, prazos próximos, pendências e informações financeiras em aberto. Essa visão servirá como ponto de partida para o usuário acompanhar o que exige atenção.
Tarefas
Em andamento
Prazos
Próximos
Pendências
Por área
Financeiro
Em aberto
Alertas
O sistema poderá enviar alertas por e-mail e WhatsApp para apoiar o acompanhamento de prazos, tarefas próximas do vencimento e atividades que exigem atenção dos responsáveis.
Controle de acesso
A área de usuários permitirá organizar quem participa do sistema e quais ações cada pessoa poderá realizar. As permissões serão detalhadas para controlar visualização, criação, edição, comentários, anexos e demais ações necessárias.
Áreas sensíveis, como financeiro e gestão de permissões, terão acesso restrito para garantir que somente pessoas autorizadas possam visualizar ou alterar essas informações.
Controle financeiro
O sistema terá uma área própria para o controle financeiro, separada dos módulos de organização por quadros. Nela serão acompanhadas contas a receber, contas a pagar, vencimentos, valores, situações de pagamento e observações importantes.
Quando necessário, os lançamentos financeiros poderão ter referência ao cliente ou ao processo relacionado, mantendo o contexto das receitas e despesas do escritório mais claro.